ウラタクブログ

世界一周して東京のスタートアップで働く、滋賀県が大好きな25歳独身男のブログ。

Googleカレンダーにメンバー全員を一括招待する方法

この記事を読んでいる人のほとんどが、おそらく仕事でGoogleカレンダーを使っている人だと思います。

僕も会社でGoogleカレンダーを使って、メンバーとスケジュール共有をしています。そんなときに大変なのが「たくさんのメンバーを一括で同じ予定に一括で招待する」というとき。みなさんもこんなことはありませんか?

通常のやり方

まずはこんな感じで予定を作ります。 f:id:takuya3924:20180417115910p:plain

その後「その他のオプション」を押します。

そして、こんな感じで順番に招待していきます。

f:id:takuya3924:20180417120019p:plain

f:id:takuya3924:20180417120058p:plain

チームのMTGくらいであればこのやり方で大丈夫ですが、せいぜい5人くらいまで。それ以上の人数に予定をシェアしたいとなると、けっこうめんどくさいなーと思うことが増えてくると思います。実際、僕が働いているTABIPPOという会社は20名くらいの組織で、規模感的にも全員で行う行事が結構な頻度であります。そんなときに一人一人20人分をぽちぽち招待していくのはかなり面倒です。

Googleカレンダーにメンバー全員を一括招待する方法

そこで、複数のメンバーを一括で招待する簡単な方法はこちら。

ズバリ「全員分のアドレスをコピペして一括で招待する」です。

やり方

まず、こんな感じで、組織内のメンバー(一括招待したいメンバー)全員分のアドレスをメモしておきます。 f:id:takuya3924:20180417120655p:plain

エクセルやスプレッドシートを利用してもOKですし、メモアプリでもOK。僕はEvernoteに保存しています。

aaa@gmail.com, bbb@gmail.com, ccc@gmail.com・・・・・・・, zzz@gmail.com

こんな感じです。そしてそのままカレンダーの招待欄にコピペ。

f:id:takuya3924:20180417121001p:plain

そのままEnterを押すと、このように全員分の予定が一気に追加されます。

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注意

エクセルなどのシートでアドレスを管理する方は、対象のセルを一気に選択しそのままコピペで大丈夫なのですが、僕のようにEvernoteなどテキストデータでメモをする人は注意です。

メモをする際に以下の形式でメモをしておいて下さい。

「アドレス」「,」「半角スペース」「アドレス」「,」「半角スペース」「アドレス」「,」「半角スペース」・・・・

もう一度上のメモで確認してみましょう。

aaa@gmail.com, bbb@gmail.com, ccc@gmail.com

こんな感じです。

こうしておくと、単純にそのテキストをコピペするだけで一括招待が可能になります。

まとめ

いかがでしたか?

「全員分のアドレスをコピペして一括で招待する」

これだけ覚えておき、最初にメンバー全員分のアドレスのメモを作っておけば、毎回一人ずつ招待していく必要がありません。

僕は「全社メンバー」「チームメンバー」などグループ別にメモを作っています。

Googleカレンダーにメンバー全員を一括招待するのが面倒くさいなあと思っている人は、ぜひこのやり方を試してみて下さい!

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